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Les documents contractuels:
Un contrat d'affacturage est toujours composé de 3 parties: 1) les conditions générales 2) les conditions particulières 3) la grille de frais annexes
Les conditions générales:
Les articles importants des conditions générales concernent:
le caractère exclusif du contrat à savoir que l'entreprise s'engage à ne conclure aucun contrat de même type avec un autre factor, sauf accord de ce dernier.
la durée indéterminée du contrat. Il est résiliable à tout moment moyennant un préavis de 3 mois.
Les autres articles expliquent les grands principes de fonctionnement, à savoir:
le transfert des créances: délai, subrogation, validité
le compte courant
le ou les comptes de garantie: fonds de garantie, compte de réserve, etc.
la garantie en cas d'impayé
le recouvrement et l'encaissement
la rémunération du Factor: commissio d'affacturage, de financement et frais annexes
les échanges télématiques et/ou Internet
Pour consulter un exemple de conditions générales: cliquer ici
Les conditions particulières:
Les conditions particulières font l'objet d'une négociation et sont donc propres à chaque adhérent. Elles contiennent:
la définition des opérations commerciales concernées (activités principales de l'entreprise)
la périodicité des remises de facture et justificatifs à transmettre (bon de commande, de livraison)
des exclusions de certains clients (sociétés apparentées et/ou relations clients-fournisseurs)
la durée des crédits accordés (maxi 120 jours pour les contrats domestiques)
la rémunération du factor (commission d'affacturage et commissions de financement)
les garanties et cautions éventuelles
Pour consulter un exemple de conditions particulières pour un contrat domestique: cliquer ici
Les frais annexes
Presque toutes les sociétés d'affacturage (comme les banques) facturent des frais pour chacune des opérations qu'elles sont amenées à traiter. Pour cela, elles éditent une grille de frais qui peut être révisée à la hausse chaque année.
Les principaux frais sont:
l'abonnement Internet
les demandes d'ouverture de compte débiteur (ou acheteur)
les demandes d'approbation (ou de garantie)
les frais d'encaissement de LCR
les frais d'impayés
les frais de litige
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